home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Best of www.BestZips.com (Collector's Edition) / Best of WWW.BESTZIPS.COM Collector's Edition (JCSM Shareware) (JCS Marketing).ISO / hobbies_ / guns7.zip / ORGANIZE.EXE / HOMECRFT.HLP < prev    next >
Text File  |  1995-02-02  |  8KB  |  154 lines
  1. ALPHABETICAL LISTINGS (Printing Alphabetical Listings)
  2.  
  3. First put the cursor on the line to be listed alphabetically.
  4. The line to be listed must have a sunburst symbol to the left 
  5. of it.  This indicates that the information on this line is
  6. indexed.  Indexing is required for alphabetical listings.
  7.  
  8. Next push ALT-R to display the Reports Menu. Then push ENTER to
  9. display a window in which you can select where you wish to send
  10. the report.  In most cases the report will be sent to your printer,
  11. so push the TAB key to move the X to Printer - Continuous Paper
  12. and then push ENTER.  Now start the listing by going to the
  13. Search Menu and selecting Alphabetical Listing.  (Note: a report
  14. format must be set up before you try to print a report)
  15. ORDERING YOUR COPY OF THE OYC SOFTWARE
  16. In the U.S. call 1-800-580-5903 (orders only) or call 1-503-692-3732
  17. (orders and information).  Orders can be faxed to: 1-503-692-0382 or
  18. mailed to: PSG-HomeCraft, P.O. Box 974, Tualatin, OR 97062
  19. OYC costs $59.95 + $6 s&H ($10 s&h outside North America).
  20.  
  21. Outside the U.S. the OYC software can be ordered from:
  22. BroCo Software                     Testware 
  23. Kantoorcomplex `Birkstaete'        46 The Avenue, Harrogate
  24. Birkstraat 95-97, 3768 HD SOEST    North Yorks,  HG1 4QD
  25. Postbus 446,  3760 AK SOEST        United Kingdom
  26. The Netherlands                    Phone: 0423 880471
  27. Phone: 02155-26650                 Fax: 0423 889728
  28. Fax: 02155-14012
  29. EDITING ENTRIES
  30.  
  31. Any entry can be edited any time it is displayed on the screen.  You  
  32. can display an entry by searching for it or by going into the edit 
  33. mode to display entries based on their entry number.  You can also
  34. browse through your entries.  To browse push CTRL-F2 to move backward 
  35. and F2 (by itself) to move forward. 
  36.  
  37. To use the Edit Mode push ALT-E for the Edit Menu.  Then push ENTER
  38. and type in the entry number you want to display and edit.
  39.  
  40. You can delete an entry by using the Edit Mode to display that
  41. entry and then pushing F4.  If an entry is deleted, a ENTRY DELETED
  42. note will appear in the upper left corner of the screen.
  43. SEARCHES
  44.  
  45. To conduct a search first type in the information you want to find.
  46.  
  47. You can enter information on more than one line and the software
  48. will automatically cross reference it.  Then push ALT-R and select
  49. whether you want to print the report (the CONTINUOUS and SINGLE
  50. settings), look at entries on the monitor, or save the report using
  51. any one a several types of disk files.
  52.  
  53. Next go to the Search Menu and select either Sequential Search or
  54. Alphabetical Search.  If you select an alphabetical search there
  55. must be search criteria entered on at least one line marked by an
  56. sunburst symbol.
  57. THE INDEXES
  58. A computer index is just like an index in a book.  It provides a
  59. quick way for the computer to look up information and it also
  60. provides an alphabetical listing of that information.
  61.  
  62. When you set up a catalog format you can specify which lines of
  63. information you want indexed.  Indexes use space on your disk, so
  64. you only should index important information.  When a line has been
  65. selected to be indexed, a star-burst symbol will appear to the
  66. left of the line.
  67.  
  68. If you are conducting an alphabetical search or listing, and the
  69. results are not what you expected, try using the Rebuild Indexes
  70. function on the Utilities Menu.
  71. MAKE ENTRIES
  72.  
  73. When the software is started up it will automatically be in the
  74. make new entries mode.  Just type the new entry and then push F5 to 
  75. save it.  New entries can be made anytime there are blank lines
  76. on the screen.  (Push F7 to clear the screen and get blank lines).
  77.  
  78. If you are making several similar entries, the F3 copy feature will
  79. help you save time.  To use the copy feature enter the first item in 
  80. the series and save it by pushing F5.  When the new set of blank
  81. lines appears push F3 to copy the information you just typed.
  82.  
  83. You can also copy any previous entry by pushing ALT-M and selecting
  84. Copy Any Previous on the Make Entries Menu.
  85. CREATING NEW CATALOG FORMATS
  86. To set up your catalog format - meaning to set up the titles of
  87. lines, the lengths of lines and to mark the lines to be indexed
  88. or totaled - select the Set Up Catalog Format on the Utilities Menu.
  89.  
  90. When the set-up screen appears it will be set for entering line names
  91. You may have up to 21 line names.  Type in line names for the lines
  92. you want to use.  (Note: lines do not need to have a name).
  93.  
  94. The F2 key is used to toggle between the line name mode, the line
  95. length mode and the indexing switch.  Push F2 once and you'll be in
  96. the mode that sets the line length.  Put the cursor on the line to
  97. be set, enter any number from 2 to 68, and the line length will be
  98. set to that number.  PUSH F5 TO SAVE YOUR SETTINGS WHEN DONE.
  99.  
  100.  
  101. 200 ERROR Messages
  102. - A generic error has been reported by DOS.  Your version of DOS may
  103. not support this feature or you may have fragmented files.
  104. - Overflow.  The result of a calculation is too large for the soft-
  105. ware to handle.  Most likely cause is a damaged or fragmented file.  
  106. - Memory problem.  All memory and/or buffers are full.  Push ESC
  107. to clear memory and start over (also check for TSRs using memory).
  108. - Device timeout.  The software is trying to access a disk drive or
  109. printer that is not available (possibly not turned on).
  110. - This error can be caused by not having a FILES=20 (or greater) in
  111. your CONFIG.SYS file or by trying to print with the printer off.
  112. - Out of paper.  Please put more paper in your printer and put it
  113. back on line.
  114. - Bad file name.  This is most likely caused by entering an
  115. incorrect filename or by fragmented files on your disk.
  116. - Disk full.  There is no space available on this disk or there are
  117. more files than DOS can handle.
  118. - Bad file name. The set filename is not a DOS filename. If you
  119. have just entered a new catalog name, the computer can't use it.
  120. - Too many files.  DOS can not handle any more files on this floppy
  121. disk or hard disk directory.  You will need to erase or move some.
  122. - Device unavailable.  The drive or printer the software is trying
  123. to use is not available or is off line.
  124. - The disk is write protected.  Please remove the write protection.
  125. (DOS may also give this error with too many files on the disk).
  126. - Disk not ready.  Most likely cause is that there is no floppy
  127. disk in the specified disk drive.
  128. - Disk media error.  There is something wrong with the disk you are
  129. trying to use.
  130. - Unable to find a file.  The filename may be incorrect.  It may
  131. also be that the CONFIG.SYS "FILES" line is not set high enough.
  132. - Path not found.  The specified path can not be found on the
  133. specified disk drive.
  134. 1111
  135. Make entries,Edit,Search,Utilities,Reports,eXit,Help,Return
  136. Save <F5>,Select Number,List Entries,Copy Entries,,Exit Program,Ordering Information,
  137. -,-,List Alphabetically,Import DBase File,,-,Editing,
  138. Copy Any Previous,Page Backward <F1>,-,-,,Shell To DOS,Searching,
  139. Copy Last <F3>,Page Forward <F2>,Sequential Search <F8>,ReIndex,,Backup Catalog,Alphabetizing, 
  140. -,-,Alphabetical Search <F6>,Sort [],-,-,The Indexes,
  141. Erase Screen <F7>,Delete Entry <F4>,Find Deleted,Reserve Space,-,Print Manual,New Entries, 
  142. -,Undelete Entry,Global Search,Eliminate Deleted,Set Up Report Format,Print Order Form,Catalog Format, 
  143. Make Entries,Remove Memo,-,-,Delete Format,,,
  144. ,-,Set Starting Point,Set Up Catalog Format,,,, 
  145. ,Save Changes <5>,,Set Up Macro,,,, 
  146. ,,-,Set Security Code,,,, 
  147. ,,-,Set Screen Colors,,,, 
  148. ,,Save Changes <F5>,-,,,, 
  149. ,,Search Again <F2>,Delete Catalog,,,, 
  150. ,,,Rename Catalog,,,,
  151. ,,,Select Catalog,,,, 
  152.  
  153.  
  154.